Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön johtosääntö
Johtosääntöä on päivitetty viimeksi 28.4.2026.
1. Yleistä
Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, säätiön sääntöjä, tämän johtosäännön määräyksiä sekä muita hallituksen tai sen valtuuttaman tahon antamia ohjeita ja määräyksiä. Lisäksi säätiössä on taloudelliseen päätöksentekoon liittyvä taloussääntö.
Näiden keskinäinen tulkintajärjestys on
- Säätiön säännöt
- Johtosääntö
- Taloussääntö
- Muut mahdolliset ohjeet ja määräykset
2. Valtuuskunta, hallitus
2.1 Valtuuskunta
Säätiön valtuuskunnan tehtävät sekä kokoonpano määräytyvät säätiön sääntöjen mukaisesti.
2.2 Säätiön hallitus
Säätiön hallituksen kokoonpano määräytyy säätiön säännöissä. Säätiön hallitus johtaa ja kehittää säätiön toimintaa. Säätiölain (487/2015) mukaan hallitus huolehtii säätiön hallinnosta ja siitä, että säätiön toiminta järjestetään asianmukaisesti tarkoituksen toteutumiseksi (hallituksen yleistoimivalta). Hallitus vastaa siitä, että säätiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty.
Hallituksen tehtävät:
- Ohjaa ja valvoo säätiön toimivaa johtoa.
- Päättää säätiön strategiasta ja seuraa sen toteutumista.
- Hyväksyy toimintasuunnitelman, talousarvion ja kehittämis- ja investointihankkeet sekä valvoo niiden toteutumista.
- Käsittelee etukäteen strategisesti tärkeät lausunnot ja Kelan kanssa käsiteltävät asiat.
- Määrittää sisäisen valvonnan toimintaperiaatteet.
- Käsittelee asiat, jotka hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja ovat esittäneet esityslistalle.
- Arvioi vuosittain omaa toimintaansa ja johtoryhmän kanssa tehtävää yhteistyötä.
Säätiön hallitus valitsee toimitusjohtajan. Säätiön hallitus valitsee lisäksi terveyspalvelujohtajan (johtava lääkäri), talousjohtajan, henkilöstöjohtajan, digi- ja IT-johtajan sekä viestintä- ja kumppanuusjohtajan toimitusjohtajan esityksestä.
Hallituksen puheenjohtajan päätehtävänä on johtaa, koordinoida ja kehittää hallituksen työskentelyä niin, että sen tehtävät tulevat hoidetuksi tehokkaasti. Puheenjohtajan tehtävänä on seurata, että hallituksen tekemät päätökset toteutetaan. Puheenjohtajan tehtävänä on edustaa hallitusta toimitusjohtajan ja muun johtoryhmän suuntaan ja siinä tehtävässä pitää yhteyttä säännöllisesti toimitusjohtajaan ja johtoryhmään.
2.3 Säätiön hallituksen työvaliokunta
Hallitus valitsee keskuudestaan työvaliokunnan. Työvaliokunta on hallituksen asettama valmisteleva toimielin, jonka tehtävänä on tehostaa hallituksen työskentelyä valmistelemalla asioita hallituksen käsiteltäväksi sekä tukemalla hallituksen puheenjohtajaa ja säätiön johtoa asioiden koordinoinnissa. Hallitus voi työvaliokunnan nimeämisen yhteydessä päättää työvaliokunnalle delegoitavista asioista, kuten johdon rekrytoinnin valmistelu, palkkaus- ja henkilöstöedut, työehtosopimusneuvottelut. Lisäksi voi erikseen halutessaan päättää muista mahdollisista asioista, joiden päätöksenteon se haluaa delegoida työvaliokunnalle.
3. Toimitusjohtaja ja johtaminen
3.1 Toimitusjohtaja
Toimitusjohtaja huolehtii säätiön tarkoituksen toteutumisesta ja hoitaa säätiön päivittäistä hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti (toimitusjohtajan yleistoimivalta). Toimitusjohtaja vastaa siitä, että säätiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Toimitusjohtajan on annettava hallitukselle ja sen jäsenille tiedot, jotka ovat tarpeen hallituksen tehtävän hoitamiseksi.
Toimitusjohtaja saa ryhtyä säätiön toiminnan laajuus ja laatu huomioon ottaen epätavallisiin tai laajakantoisiin toimiin vain, jos hallitus on hänet siihen valtuuttanut tai hallituksen päätöstä ei voida odottaa aiheuttamatta säätiön toiminnalle olennaista haittaa. Viimeksi mainitussa tapauksessa hallitukselle on mahdollisimman pian annettava tieto toimista.
Hallituksen puheenjohtaja vastaa siitä, että toimitusjohtajan kanssa käydään vuosittain tavoite- ja arviointikeskustelut. Hallitus vahvistaa toimitusjohtajan vuosittaiset tavoitteet. Hallituksen puheenjohtaja toimii toimitusjohtajan henkilöstöhallinnollisena esihenkilönä.
Toimitusjohtaja toimii hallituksen kokouksissa asioiden esittelijänä. Toimitusjohtaja voi siirtää esittelytehtävän.
Toimitusjohtajan sijaisena toimii terveyspalvelujohtaja.
3.2 Säätiön johtavat toimihenkilöt
Terveyspalvelujohtaja, johtava lääkäri toimii toimitusjohtajan alaisuudessa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisena terveyden- ja sairaanhoidon palveluista vastaavana johtajana ja vastaa terveyspalveluiden toiminnan ja talouden johtamisesta. Hän johtaa palvelutuotantoa ja varmistaa palveluiden vaatimuksenmukaisuuden sekä johtaa terveyspalveluiden asiakaskokemusta ja laatua, tuottavuutta sekä asiakkaan ja ammattilaisten prosesseja. Hän osallistuu säätiön strategian mukaiseen kehittämiseen ja vastaa terveyspalveluiden strategisesta johtamisesta. Hän myös tekee yhteistyötä KELA:n ja muiden
sidosryhmien kanssa ja vastaa viime kädessä viranomaisyhteistyöstä.
Terveyspalvelujohtajan alaisuudessa toimii johtajahammaslääkäri, joka toimii säätiön suun terveyden palveluista vastaavana johtajana.
Talousjohtaja toimii toimitusjohtajan alaisuudessa ja vastaa talouden, toiminnan ja talouden lukujen raportoinnin sekä hankintatoimen johtamisesta, prosesseista ja niiden kehittämisestä sekä toimitiloista. Hän osallistuu säätiön strategian mukaiseen kehittämiseen ja vastaa talouden strategisesta johtamisesta.
Henkilöstöjohtaja toimii toimitusjohtajan alaisuudessa ja vastaa henkilöstöhallinnon ja palkkahallinnon johtamisesta, prosesseista ja niiden kehittämisestä. Hän osallistuu säätiön strategian mukaiseen kehittämiseen ja vastaa henkilöstöhallinnon strategisesta johtamisesta.
Digi- ja IT-johtaja toimii toimitusjohtajan alaisuudessa ja vastaa siitä, että henkilökunnalla ja asiakkailla on käytössään ajanmukaiset digitaaliset ratkaisut. Hän osallistuu säätiön strategian mukaiseen kehittämiseen ja vastaa IT-arkkitehtuurin sekä tietoturvapolitiikan strategisesta johtamisesta.
Viestintä- ja kumppanuusjohtaja toimii toimitusjohtajan alaisuudessa ja vastaa viestinnästä, brändin kirkastamisesta sekä sidosryhmäyhteistyöstä. Hän osallistuu säätiön strategian mukaiseen kehittämiseen ja vastaa viestintästrategian sekä sidosryhmäyhteistyön strategisesta johtamisesta.
3.3 Säätiön hallinnon muu henkilöstö
Toimitusjohtaja valitsee säätiön hallinnon muun henkilökunnan.
Toimitusjohtaja valitsee muun terveyspalveluiden johdon. Terveyspalvelun henkilöstö valitaan johtamislinjassa yksi yli yhden -periaatteella säätiön toimitusjohtajan antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Henkilöstön kokonaisraami päätetään vuosittain hallituksessa budjetin yhteydessä.
3.4 Johtoryhmä
Toimitusjohtaja valitsee johtoryhmän, jonka hallitus vahvistaa.
Johtoryhmän asiantuntijoista sekä kokoustyöskentelyn yksityiskohdista päättää toimitusjohtaja.
3.5 Säätiön työnantajaedustajat
Säätiön puolesta työnantajan edustajina toimivat hallituksen lisäksi toimitusjohtaja ja säätiön johtoryhmän jäsenet.
4. Säätiön muut toimielimet
4.1 Säätiön yhteistyöverkostot
Säätiöllä on paikallista yhteistyötä ja vuorovaikutusta tukevia yhteistyöverkostoja, joiden toimialueista, kokoonpanoista ja toiminnan tavoitteista päättää toimitusjohtaja.
Yhteistyöverkostojen toimikausi on kaksi kalenterivuotta.
Yhteistyöverkostoon kuuluu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä vähintään kuusi muuta jäsentä. Jäsenistä vähintään kahden ja enintään verkoston toimialueen korkeakoulujen määrän verran tulee edustaa verkoston toimialueen piiriin kuuluvia ylioppilaskuntia ja opiskelijakuntia. Yhteistyöverkoston jäsenistä vähintään yhden tulee edustaa säätiön henkilöstöä, vähintään kahden tulee edustaa verkoston toimialueeseen kuuluvia korkeakouluja sekä vähintään yhden julkisen terveydenhuollon palveluntuottajia. Jokaiseen yhteistyöverkostoon kuuluu lisäksi säätiön OTE-työntekijä, joka vastaa korkeakoulujen kanssa tehtävästä OTE-yhteistyöstä.
Yhteistyöverkosto nimeää keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ja kutsuu itselleen sihteerin.
Yhteistyöverkoston tehtävänä on seurata säätiön paikallista toimintaa ja jakaa tietoa sekä käytänteitä eri korkeakouluyhteisöjen välillä muun muassa opiskelijoiden terveyden ja hyvinvoinnin sekä OTE-työn edistämiseen liittyvissä teemoissa. Yhteistyöverkostolle saatetaan tiedoksi säätiön paikalliseen toimintaan liittyvät palvelupisteiden muutokset sekä muut sellaiset asiat, jotka vaikuttavat oleellisesti verkostoon kuuluvien korkeakouluyhteisöjen toimintaan ja opiskelijan terveydenhuoltoon. Verkosto tekee yhteistyötä sen toimipiiriin kuuluvien korkeakoulujen, ylioppilaskuntien, opiskelijakuntien, julkisen terveydenhuollon ja muiden opiskelijan terveydenhuoltoon liittyvien tahojen kanssa.
Yhteistyöverkostolla on oikeus tehdä kokouksissaan aloitteita säätiön toimitusjohtajalle ja edelleen säätiön hallituksen käsiteltäväksi. Aloitteet tulee käsitellä lähtökohtaisesti kuuden (6) kuukauden kuluessa niiden saapumisesta.
Yhteistyöverkoston jäsenellä on oikeus tuoda verkoston kokoukseen keskusteltavaksi säätiön paikalliseen toimintaan liittyviä asioita.
Verkosto käsittelee myös muut hallituksen, toimitusjohtajan tai YTHS:n edustajien sen käsittelyyn saattamat asiat. Verkosto käsittelee asiat YTHS:n edustajien esittelystä.
Yhteistyöverkoston puheenjohtaja päättää vieraiden ja muiden tilapäisten osallistujien kutsumisesta verkoston yksittäisiin kokouksiin.
5. Asioiden siirtäminen hallituksen päätettäväksi
Toimitusjohtaja voi, yksittäisiä opiskelijoiden terveydenhuoltoa koskevia hoitopäätöksiä lukuun ottamatta, ilmoittaa minkä tahansa asian osalta vievänsä asian hallituksen käsiteltäväksi.
6. Johtosäännön soveltaminen
Hallitus ja toimitusjohtaja antavat tarvittaessa ohjeita tämän johtosäännön soveltamisesta.
7. Voimaantulo
Tämä johtosääntö on hyväksytty hallituksen kokouksessa 28.4.2026.