Teams-verkkoseminaarien tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö (YTHS)
Tietosuojavastaava
Yhteydenotot tietosuojavastaavaan lomakkeella:
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään verkkoseminaarin käytännön järjestelyiden toteuttamiseksi. Rekisteri muodostuu YTHS:n järjestämiin verkkoseminaareihin ilmoittautuneiden ja osallistuneiden henkilötiedoista. Tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen. Rekisteröityneille saatetaan lähettää verkkoseminaarin jälkeen palautekysely tai muuta materiaalia.
Rekisterin henkilötietojen sisältö
Nimi, sähköposti, organisaatio, paikkakunta.
Henkilötietojen lähde
Verkkoseminaariin ilmoittautuneet ja osallistuneet.
Henkilötietojen vastaanottajat
YTHS:n verkkoseminaarin järjestäjät. Nimi ja mahdollisesti organisaatiotieto näkyvät muille osallistujille Teams-verkkoseminaarissa sekä mahdollisessa seminaaritallenteessa.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään korkeintaan kolme kuukautta tilaisuuden jälkeen.
Tietojen luovutus ja siirto kolmansiin maihin
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröity voi milloin tahansa peruuttaa ilmoittautumisensa. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on talletettu rekisteriin sekä
- saada virheellinen henkilötieto korjattua
- saada tietonsa poistetuksi rekisteristä
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Profilointi
Rekisterin avulla ei tehdä profilointia eikä muuta automaattista päätöksentekoa.
Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen käsittelyyn liittyen.
Lisätietoa löydät Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeista:
(Sivu päivitetty 14.11.2023).